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「パッケージソフトウェア」の特徴と注意点を押さえておこう

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経営情報システム

アウル先生
今回は中小企業診断士試験の「経営情報システム」から『パッケージソフト』について説明するよ!

パッケージソフトウェアとは?

パッケージソフトウェアとは、市販されている既製のソフトウェアのことです。様々な企業で共通する業務(会計や給与計算など)や、業種内で共通するビジネスモデルなど、多数の企業で汎用的に利用できるソフトウェアが開発・販売されています。

アウル先生
パッケージソフトウェアには多くのメリットがある一方、導入する際の注意点もあるので、それぞれ説明していきます。

パッケージソフトウェアの特徴

短期間で導入することができる

パッケージソフトウェアは既製品のため、設計・開発などの工程を経ることなくすぐに利用できます。

コストが安くすむ場合が多い

パッケージソフトウェアは、カスタマイズの項目が少なければ、自前のシステムを開発するのに比べて費用が安くすむケースが多いです。

利用者が多数いるため、情報共有しやすい

操作方法や利用例などの情報が出回っているので、不明点などが解決しやすくなります。また、多くの利用者が不具合などの報告をあげるため、修正も入りやすく、ソフトウェアの質が向上していきます。

パッケージソフトウェアを選ぶ際の注意点

トラ丸
パッケージソフトウェアにはメリットがたくさんあったけど、購入の前に留意しなきゃいけない点もあるんだね!

自社の業務内容や環境に合うか十分に検討する

可能な限り自社の業務と適合したものを選定する必要があります。自社の業務と合わず、カスタマイズを加えるとコストが高くなる可能性もあります。

既存のシステムと連携する場合、相性の良いものを選ぶ

既存のシステム・アプリケーションとの連携を考えている場合、できるだけ相性の良いものを選択する必要があります。

アウル先生
相性が悪い場合、連携がうまくいかないといったケースは多々あります。

機能の拡張性について十分調査する

先々のことを考え、機能が拡張できるかといった点も調べておく必要があります。

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